Проект №230

Автоматизация процесса выравнивания в системе ЕК АСУФР

Или начните чат по прямой ссылке, если вы зашли с телефона или у вас установлено приложение WhatsApp Desktop
Экономика проекта
1,04 млн руб
Годовой экономический
эффект
0 млн руб
Затраты на реализацию
15 мес
Срок реализации проекта
Заказчик проекта:
АО Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет»
Полигон реализации:
Куйбышевская железная дорога

Необходимость разработки

1.Документ оплаты имеет ссылку на документ задолженности, но не выравнен с ним
2.Выравнивание производится бухгалтером вручную (1-2 минуты)
3.Затраченное время увеличивается пропорционально количеству документов
4.Большое количество типовых операций
Цель проекта

Полная автоматизация процесса выравнивания при загрузке банковской выписки по всем документам, у которых есть ссылка на документ кредиторской задолженности.

Задачи проекта

1. минимизировать ошибки бухгалтера

2. снизить трудозатраты

3. высвободить время для других поставленных задач

4. повысить производительность труда работников ОЦО

Механизмы реализации проекта

1
Обследование компании, заявка в ЕСПП
2
Заявка на доработку программного обеспечения ЕКАСУФР, ее рассмотрение
3
Включение в план заявок на доработку ЖДУ
4
Доработка ПО ЕК АСУФР или программирование робота
5
Тестирование системы
6
Опытная эксплуатация
7
Промышленная эксплуатация

Актуальность проекта

Автоматизация выравнивания банковских документов оплаты, по которым есть ссылка на документ задолженности, с документами кредиторской задолженности позволит существенно сократить время на формирование в системе ЕК АСУФР однотипных документов по выравниванию.

Ожидаемые результаты реализации проекта

Автоматизировать процесс выравнивания документов в программе ЕК АСУФР при загрузке банковской выписки по документам, имеющих ссылку на документ кредиторской задолженности (ссылка на счет-фактуру), по всем БЕ предприятий ОАО «РЖД», имеющих расчетный счет, у которых оплата производится внутри одной БЕ.

Ключевые риски и мероприятия по их снижению

Презентация проекта


© Все права защищены 2021